Paso a paso
En Tu tarjeta, tocá “Sumar una tarjeta” y elegí Tarjeta de socio.
Ponele un nombre, como “Socios de tu local”. En El descuento escribís en qué es (“en todo”, “en café y merienda”) y si el cajero pone el monto de la compra: siempre, si quiere o nunca. No sale en tu página ni en tu cartel: se saca con el link de cada convenio.
Armá un convenio en Socios, en la pestaña Convenios.
Uno por cowork, empresa o grupo, cada uno con su porcentaje. Si querés, un cupo de socios, hasta cuándo vale y una cuota por mes. Elegí si los aprobás vos: así, el que entra por el link espera tu OK antes de tener el descuento.
Publicala y pasá el link.
Arriba, “Publicarla”. En Socios, cada convenio tiene su link y su QR: compartí el link con el grupo del cowork, o imprimí el cartel del convenio y que lo peguen en su cocina. Si querés un link por persona que sirva una vez, creá invitaciones en la pestaña Invitaciones. El que entra llena sus datos y se lleva la tarjeta al celular.
En la caja, escaneás y ves el porcentaje.
La tarjeta dice si está activa, con el porcentaje y el convenio. Si pediste el monto, el cajero lo pone y Yapa le dice cuánto descontar y cuánto cobrar. Tocá “Anotar” y queda la visita, con lo que gastó y lo descontado. El descuento lo hacés en tu caja, como siempre.
Si el convenio tiene cuota, cobrala en la caja.
Sin la cuota al día, la caja dice “Debe la cuota” y no hay descuento. La cobrás como siempre, tocás “Cobrar la cuota”, elegís cuántos meses y anotás cómo pagó: vale un mes más por cada mes, desde el día siguiente al último pago.
Mirá cómo le va a cada convenio.
En Socios, arriba, los números del mes: tocá “Por aprobar” y aprobá a cada uno (o a todos de una). Cada convenio, con sus visitas del mes, cuánto gastaron, cuánto descontaste y las cuotas cobradas. A un socio lo podés pasar de convenio o darlo de baja desde los tres puntos de su fila, y en la pestaña Cuotas ves quién debe y a quién se le vence.
Para que salga bien
- Si te equivocaste, tenés 2 minutos para deshacer la visita o el cobro de la cuota, desde el mismo aparato.
- El freno es el de las otras tarjetas: cuántas veces por día se usa y cuánto tiene que pasar entre una y otra, en Reglas contra trampas. Así nadie presta la tarjeta para toda la mesa.
- Al aprobarlo, a tu socio le llega el aviso en la Wallet y, si dejó mail, un mail. Si lo das de baja, la tarjeta queda anulada en la Wallet.
- Cuando un convenio se termina, poné hasta cuándo vale: después de ese día sus socios no tienen el descuento y nadie más entra. Si sigue, cambiás la fecha y vuelve solo.
- El que ya es cliente de tu local entra por el mismo link y se suma con un toque. Si no lo reconoce en ese celular, se lo das en la caja con “Darle otra tarjeta” y el convenio.
- Publicada, cuenta como una tarjeta abierta de tu plan.